Cambiare non è mai facile, ma a volte non si ha altra scelta. È quello che dovranno fare molte organizzazioni dopo l’annuncio della chiusura di Workplace da parte di Meta.
Un cambiamento che potrebbe spaventare manager o rappresentanti delle risorse umane dopo il tempo speso per integrare le logiche della intranet di Meta all’interno del proprio tessuto aziendale. Ora la sfida è un’altra: trovare una valida alternativa e gestire il passaggio senza lasciare troppi strascichi.
Le perplessità e le domande da parte delle aziende sono diverse: ci si chiede come preservare la conoscenza informale nascosta in migliaia di conversazioni, come coinvolgere le persone attraverso un’altra piattaforma e mantenere la continuità operativa.
Se stai leggendo questo articolo, probabilmente ci sono almeno 3 ragioni:
- vedi questo momento come un’opportunità per fare un passo avanti e innovare. Chapeau!
- Non ti accontenti dell’alternativa proposta da Meta e credi ci sia qualcosa che possa fare di più al caso tuo;
- Sei una persona curiosa e ti piacciono le sfide.
Come biasimarti. Sei nel posto giusto ed è per questo che dovresti conoscere Interacta.
Interacta, verso la intranet e oltre
Interacta ha tutto quello che ti aspetti da una intranet e anche tutto quello che non ti aspetti ma di cui potresti non voler più fare a meno.
La definiamo una Digital Work Experience Platform perché capovolge la prospettiva tradizionale legata alle piattaforme di comunicazione interna e si orienta verso un approccio olistico dove gli strumenti aziendali sono abilitatori di benessere e coinvolgimento.
Si tratta, quindi, di offrire alle persone un luogo digitale esperienziale che stimoli la collaborazione e il coinvolgimento dal basso e si faccia portavoce della cultura aziendale.
Ma possiamo farti fare un passo in più. Continua a leggere.
Le basi: comunicazione, collaborazione, coinvolgimento
Comunicazione, collaborazione e coinvolgimento. Non avrai nessuno shock a passare da Workplace a Interacta perché la nostra anima è social.
Comunicare sì, ma è importante farlo bene
In Interacta trova spazio ogni tipo di comunicazione: istituzionale, operativa, colloquiale (il chattino divertente al collega, per capirci).
Interacta permette uno scambio di informazioni bidirezionale, personalizzato e coinvolgente. Le informazioni raggiungono ogni persona e sono dove puoi sempre trovarle grazie a community tematiche, menzioni, commenti e notifiche personalizzate.
Puoi lanciare sondaggi, mettere “mi piace”, scrivere in chat ai tuoi colleghi.
Se vuoi approfondire, leggi l’articolo in cui raccontiamo come una Digital Work Experience Platform rafforza la comunicazione in azienda.
Sarai sempre stimolato a collaborare
Grazie alla possibilità di creare spazi per la condivisione di idee e risorse, gestire progetti di gruppo, task e scadenze in modo semplice e veloce.
Un ambiente digitale di questo tipo favorisce la socialità e l’interazione naturale, riducendo le distanze tra i vertici aziendali e i dipendenti.
Gestisci qui i processi e sei già oltre
Speriamo che quello che hai letto finora possa averti fatto capire che troverai in Interacta una Intranet-alleata.
Con lo stesso strumento puoi fare anche un passo in più: creare e gestire flussi di lavoro con estrema facilità, senza scrivere una riga di codice e utilizzando un configuratore drag & drop intuitivo e visuale.
La gestione dei processi è una delle anime di Interacta, insieme alla intranet. Non dovrai più saltare da un tool all’altro e le persone saranno sempre aggiornate sulle attività da fare, le scadenze e lo stato di avanzamento dei progetti.
Se non fosse chiaro, l’aumento della produttività è dietro l’angolo. Con Interacta organizzi il lavoro ed elimini il tempo speso nella gestione di lunghe catene di email e riunioni.
Ti aiutiamo nella transizione a Interacta
Ora viene la parte difficile: la transizione. Se sceglierai Interacta, proveremo a rendere questo passaggio il più fluido possibile per la tua organizzazione.
Sappiamo che in questo caso la parole non bastano ed è per questo che puoi contattarci e farci tutte le domande del caso. A volte è necessario parlarsi face to face, lo sappiamo bene.
Abbiamo lavorato con tanti clienti e gestito progetti di diversa natura e portata. Se hai voglia, puoi leggerne qualcuno in questa sezione del sito.
Intanto una breve panoramica di come lavoriamo per gestire il passaggio da un altro strumento a Interacta.
- Pianificazione dettagliata
Crediamo che la chiave per una migrazione di successo sia una buona pianificazione. Ci metteremo a tavolino, progettando ogni fase della transizione: dall’integrazione di tutto il patrimonio informativo fino alla formazione delle persone per garantire una buona adoption. Avremo cura e rispetto dei tuoi dati.
- Formazione e supporto continui
Non stiamo consegnando un pacco regalo. Una volta implementata Interacta, ci assicureremo di mettere le persone nelle condizioni di usarla al meglio e nelle sue massime potenzialità
- Integrazioni
Abbiamo progettato una piattaforma completa che ci auguriamo aiuti a svolgere gran parte delle attività aziendali. Tuttavia, qualora avessi bisogno di integrazioni, Interacta si adatta all’infrastruttura IT della tua azienda, integrandosi senza sforzo con gli strumenti e i sistemi che già utilizzi. Ti supporteremo in questo processo in modo da ridurre al minimo le interruzioni durante la migrazione e assicurarci che i dati e le comunicazioni siano sempre accessibili.
Conclusione: sfida e opportunità con Interacta
Meta Workplace rimarrà funzionante fino al 31 agosto 2023 per poi chiudere definitivamente il 1 agosto 2026.
Per molte aziende inizialmente sarà una sfida ma potrebbe trasformarsi in un’opportunità per evolvere verso una soluzione ancora più completa e moderna.
Non si tratta solamente di sostituire uno strumento, ma di abbracciare un modo di concepire il lavoro secondo comunicazione, reciprocità e conoscenza diffusa, facilitando al contempo i flussi di lavoro.
Interacta è progettata per andare incontro al futuro del lavoro con entusiasmo e crede in una tecnologia che diventa alleata per il benessere e la produttività delle persone.
Clicca qui se vuoi scegliere Interacta come alternativa a Meta Workplace.
