Ci troviamo nel mezzo di quello che Bloomberg ha chiamato il più grande esperimento di smart working mai messo in atto. L’emergenza sanitaria che stiamo affrontando, causato dalla diffusione del COVID-19 (Coronavirus), ha prodotto un senso di urgenza che si è tradotto in ambito aziendale in una necessaria presa di coscienza e nella decisione di investire su modelli di lavoro più agile e flessibile . Per continuare a rimanere produttivi — e ottimisti e sociali — la soluzione giusta è quella di adottare il modello smart working : suite di collaborazione in cloud quindi, ma, se si vuole raggiungere una vera e completa collaborazione la soluzione è una sola: l’interazione naturale di Interacta . 

Collaborazione aziendale: gli strumenti più avanzati

Alcune aziende si sono fatte trovare pronte, e hanno dotato le persone di strumenti in grado di farle o da remoto, eliminando le distanze fisiche. Hanno creato un ecosistema di lavoro digitale grazie alle suite di collaborazione in cloud come Google Workspace e ai sistemi per la gestione documentale come Google Cloud Search . 

Le suite in cloud sono ottimi strumenti per gestire il lavoro in modo agile e rimanere produttivi in ​​situazioni eccezionali come quella che viviamo oggi. Ma per garantire un ulteriore e profondo livello di collaborazione, interazione e contatto tra colleghi, clienti e partner oggi c’è bisogno di una soluzione che offra qualcosa di più: l’interazione naturale, per aiutare i team a comunicare e condividere le informazioni in modo da raggiungere insieme gli obiettivi in ​​maniera più rapida ed efficace. Mantenendo viva la collaborazione anche quando si è obbligatoriamente separati.

Per abilitare un digital workplace idoneo di tutte le funzionalità necessarie, che garantiscano piena operatività e una comunicazione intuitiva e naturale, Injenia ha inventato Interacta .

Oltre lo smart working: il prossimo livello della collaborazione 

Interacta è la prima piattaforma italiana che combina i vantaggi dell’interazione naturale alle funzionalità di organizzazione e gestione dei processi . 

In questo momento di forzata lontananza tra i team, Interacta offre un nuovo modo di entrare in contatto con colleghi e partner: facile da usare come Whatsapp , ma allo stesso tempo sicuro , conforme e capace di monitorare centralmente i processi e raccogliere tutti i dati utili in formato digitale, senza bisogno di doverli trascrivere. Non solo documenti e procedure giàte, ma anche tutto l’insieme di quelle informazioni qualitative e volatili che prima si perde strutturavano nelle interazioni tra pochi, nelle telefonate o, appunto, nelle chat di WhatsApp.

Come Interacta può aiutare le aziende a rimanere produttive

Interact è una piattaforma aziendale. Questo vuol dire che porta con sé gli aspetti più tipici della comunicazione che siamo ormai abituati a questo vivere nelle nostre interazioni digitali quotidiane: una comunicazione immediata , intuitiva , “ naturale ”:

• offre un’occasione perfetta per creare dinamiche capaci di diffondere la conoscenza in modo orizzontale, distribuite in varie community a seconda delle funzioni aziendali, delle task, degli obiettivi. Tale distribuzione della conoscenza consente alle imprese di rimanere in contatto con il team e l’azienda, anche a distanza;
• rafforza il senso di appartenenza all’azienda , aumentando il coinvolgimento di tutte le persone collegate alla piattaforma. Si creano così buone relazioni, scambi di informazioni e idee interessanti e innovative;
• permette di raccogliere idee utili e creative non secondo un processo semplicemente unidirezionale, top-down, ma affrontando traiettorie irregolari. Le idee sono commentare, discutere, arricchite, fino a trasformarsi in progetti innovativi e profittevoli per l’azienda.  

io benefico ? Usare interacta come piattaforma aziendale a partire dalla quale sviluppare il progetto di Smart Working del singolo lavoratore, consentire di ottenere vantaggi organizzativi e comunicativi . La generazione di valore per l’impresa è reale: più coinvolgimento e soddisfazione significano lavoratore più focalizzati su obiettivi aziendali e meno suscettibili di lasciare l’azienda.

Interacta da remoto: benefici trasversali, per diversi settori

Interacta è completamente customizzabile, così da essere coerenti con i processi, siano legati essi al retail o alla vendita o alla produzione e manutenzione di un plant. Questa sua capacità di essere al servizio delle esigenze delle aziende e di colmare le distanze fisiche per risolvere criticità specifiche, è fondamentale, soprattutto nei momenti di emergenza come questo.

Le realtà economiche del nostro Paese stannondo un periodo di oggettiva difficoltà: la GDO ei piccoli esercizi devono coordinarsi al massimo delle loro possibilità che attraversano le norme che rispettano , che i punti vendita prendano le misure giuste per continuare le loro attività in coerenza con le nuove disposizioni di legge, che i supermercati siano riforniti anche nei momenti di stress , scongiurando il pericolo di rotture di stock soprattutto, relative a generi di prima necessità, che le comunicazioni lungo le reti, dai centri direzionali fino agli store manager arrivino con rapidità e siano complete, corrette, trasparenti.

Anche la produzione sta fronteggiando una situazione critica: i team maintenance e production devono rispettare le distanze di sicurezza, i singoli lavoratori sono obbligati a rispettare turni alternati , con ulteriori complicazioni nel dare continuità e coerenza a un flusso informativo che spesso, anche in condizioni “ normali” è frammentato su diversi supporti e distribuito su diversi tool, volatili poco performanti, e per niente sicuri (mail, chat, registri cartacei, ecc.) 

Interacta aiuta a tenere allineati i colleghi , a osare una direzione alla direzione ad alimentare un senso di appartenenza oggi messo a dura prova. Interacta migliora il sentimento delle persone , soprattutto in momenti eccezionali come quello che stiamo attraversando. Integrare Interacta nelle proprie iniziative di smart working significa poter contare su uno strumento efficace e intuitivo, perfetto sia per gestire flussi e strutturare informazioni, sia per restituire un senso di vicinanza e di “normalità”.

È il momento di passare a Interacta

Nell’attuale mondo adottare progetti di smart working e social collaboration  per rimanere produttivi non è più una scelta, ma una questione di sopravvivenza , a maggior ragione se si verifica queste situazioni inaspettate digitali come l’sanitaria di settimane. 

È il momento di mettere da parte le resistenze verso modelli di lavoro più flessibili: ripensare il reale dei progetti di smart working, che troppo spesso rimangono un obiettivo del valore solo responsabile HR ma che sono invece legati a concrete esigenze del business .

È il momento di passare all’interazione naturale, che mette in pratica i principi del lavoro flessibile a distanza, l’unico che può consentire in questo momento continuità nelle operazioni e impegno tra le persone dei diversi team . È il momento di Interacta .