Pattern optimiza la gestión del equilibrio ESG con Interacta

El desafío

Optimización de la recopilación de datos ESG para mejorar la eficiencia y la transparencia

Desde 2015, Pattern elabora anualmente un Informe de Sostenibilidad (ESG), prestando especial atención e interés a la huella ambiental y a la dinámica social del grupo.

La crescita dell’azienda e l’aumento della complessità hanno reso indispensabile una ristrutturazione del processo di raccolta dei dati.

Tener 13 departamentos en 7 regiones de Italia , de hecho, significa recopilar una enorme cantidad de datos y coordinar el trabajo de varias personas. Esto puede ocasionar errores, retrasos y dificultades en la consulta.

Las necesidades de Pattern, por tanto, eran:

• efficientare la raccolta dei dati tra diversi dipartimenti (Amministrazione, HR, Marketing, etc.)
• centralizzare in un unico luogo tutte le informazioni per il bilancio ESG
• automatizzare l’elaborazione e l’analisi dei dati, riducendo errori manuali
• garantire una facile accessibilità ai dati per tutti gli stakeholder coinvolti
• fornire visibilità delle performance ambientali e sociali in modo da raggiungere gli obiettivi di mitigazione e miglioramento continuo fissati dall’organizzazione

Antes de Interacta, el personal de Pattern Group gestionaba la recopilación, el procesamiento y la posterior elaboración de informes de los datos necesarios sin necesidad de ningún software para producir el informe ESG anual. Los datos se recopilaron completando hojas de cálculo y colocando documentos en carpetas compartidas. Los informes correspondientes también se realizaron de forma manual, mediante hojas de cálculo. Las comunicaciones sobre estas actividades se realizaron a través del correo electrónico tradicional.

L’obiettivo principale era, dunque, strutturare un processo fino a quel momento strutturato e dispendioso secondo logiche di miglioramento continuo.

La solución

Pattern elige Interacta para centralizar la gestión de datos ESG

Nel 2023 Pattern ha scelto Interacta come unica soluzione per realizzare e strutturare il processo di raccolta dei dati ambientali e sociali del Bilancio ESG.

Con il supporto degli esperti Interacta, è stata creata una mappatura completa dei dati, classificati per tipologia e dipartimento. Questo schema ha poi costituito la base per strutturare la raccolta all’interno della piattaforma.

Pattern ha organizzato Interacta in diversi spazi, ciascuno contenente community specifiche, progettate per raccogliere e classificare in modo chiaro i dati relativi ai diversi ambiti (anche detti scope) del bilancio ESG.

Adesso con Interacta il processo è chiaro: gli stakeholder aziendali raccolgono i dati ambientali e sociali all’interno di apposite community. L’interazione attraverso commenti o task aiuta a identificare eventuali errori e mancanze.

Próximamente, Interacta también se utilizará para la parte de gobernanza.

Interacta offre un unico punto di accesso: il team ESG accede direttamente su Interacta per controllare i consumi di CO2, che vengono calcolati automaticamente dalla piattaforma, e per comunicare con gli stakeholder interni.

Además, el sistema centralizado de Data Analytics permite monitorizar las tendencias de consumo y la estructura de la organización gracias a cuadros de mando constantemente actualizados.

“Abbiamo scelto Interacta rispetto ad altri strumenti perché è flessibile e collaborativa e consente ai tanti hub della nostra realtà di poter eseguire in maniera autonoma il proprio pezzo del lavoro, facendolo poi convogliare nell’unica raccolta riguardante il bilancio”, racconta Laura Greppi, ESG Manager di Pattern.

Los resultados

Automatización y simplificación de la gestión de datos ESG con Interacta

Interacta è stata uno strumento risolutivo per Pattern, soprattutto riguardo la creazione del processo. Con la piattaforma è stato possibile automatizzare un flusso lungo e laborioso (quello riguardante la richiesta, l’inserimento, la valutazione e l’approvazione finale del dato). Interacta mostra chiaramente a che punto del processo si è e lo stato di avanzamento di un dato.

Inoltre, Interacta facilita la verifica di terze parti. La piattaforma consente di costruire uno storico del dato sempre accessibile e di risalire in ogni momento a documenti e allegati rilevanti.

Entre la población corporativa de Pattern, Interacta ha sido recibida muy positivamente , precisamente por su intuitividad y facilidad de uso. Estos factores han hecho que el proceso de integración sea rápido y sencillo.

En resumen, la implementación de Interacta condujo a los siguientes resultados:

• Risparmio di tempo nella ricerca dei dati: i dati raccolti sono centralizzati, essendo disponibili in un unico posto accessibile a tutti gli stakeholder.
• Escalabilidad y flexibilidad: la soluzione è implementabile su tutte le categorie ESG (Scope 1, 2, 3), a seconda delle esigenze aziendali e delle evoluzioni normative in ambito ESG.
• Monitoraggio costante: aggiornandosi costantemente, le dashboard permettono di avere una visione completa della propria situazione in termini di sostenibilità.
• Riduzione degli errori di compilazione e di calcolo: il caricamento del dato avviene direttamente sulla piattaforma e il calcolo del consumo di CO2 è automatico e reso disponibile immediatamente.

“Il lavoro che siamo riusciti a fare con Interacta sulla parte ambientale per noi è senza precedenti. Per quanto riguarda la parte social, i risultati sono buoni nonostante ci sia poca letteratura di riferimento. E lavorare attraverso la piattaforma, ci ha fatto riflettere sulle migliorie che possiamo apportare”, afferma Laura Greppi, ESG Manager di Pattern.

Fortalezas

• Un equipo de expertos para apoyarte
• Plataforma fácil de usar
• Aspecto colaborativo

Nunca más sin Interacta porque

Chi si occupa di bilancio ESG deve fare i conti con svariate attività (audit in filiera, sistemi di gestione di salute e sicurezza, manutenzione delle macchine, gestione prodotti chimici in filiera, solo per citarne alcune).

La versatilità e la flessibilità di Interacta permettono, con un solo strumento, la gestione di diverse parti della filiera, senza dover acquistare tanti strumenti verticali.

Además, la normativa relacionada con cuestiones ESG se actualiza constantemente, lo que requiere una mayor flexibilidad y adaptabilidad que una herramienta preempacada.

Valor para el negocio

Interacta ha permesso di risparmiare tempo grazie a un processo univoco e definito di raccolta dati, abilitato un data-driven decision-making per la realizzazione di strategie sostenibili e garantito maggiore trasparenza e controllo dei dati.