La Intranet para trabajar bien, juntos
Il Gruppo Cannon è una multinazionale italiana leader mondiale nel settore dell’ingegneria impiantistica.
Opera in oltre 40 paesi realizzando in particolare impianti per la produzione e lavorazione di poliuretano e compositi, caldaie industriali, impianti di trattamento acque e macchine automatiche industriali.
abren Interacta cuando necesitan un material
No más duplicados de mil archivos ni pérdida de información
y la gente es más feliz
El desafío
Per svolgere ancora meglio il suo lavoro, c’era un aspetto che il Gruppo Cannon sentiva di voler migliorare. Ogni giorno l’azienda doveva gestire, archiviare e condividere una grande mole di file, foto e video a supporto della progettazione, costruzione e manutenzione dei macchinari industriali.
Interacta è stata scelta dall’azienda per automatizzare e rendere più fluido questo processo. Prima infatti, i collaboratori di Cannon utilizzavano un file system, che rendeva la ricerca un processo molto lungo e laborioso.
Inoltre, da lì non era possibile condividere in tempo reale i materiali con chi servivano. Questo causava perdite di tempo continue e disallineamento tra i team impegnati nella progettazione dei macchinari.
La solución
Interacta se implementó muy rápidamente en las empresas del Grupo Cannon. Tras el éxito del proyecto, también se amplió al departamento de calidad para añadir nuevas funciones de colaboración y gestión de procesos a los sistemas existentes.
Interacta permette di archiviare i documenti multimediali in un ambiente unico, sicuro e gestito attraverso workflow guidati e controllati. I documenti possono essere classificati con hashtag univoci e ritrovati, anche in là nel tempo, con una semplice ricerca.
La gestione di ogni file avviene attraverso i post, in cui è possibile inserire informazioni aggiuntive con i commenti, allegare ulteriori documenti e menzionare colleghi con specifiche skill usando le @mention. Immagina la differenza per le persone in Cannon che lavorano ogni giorno con migliaia di file.
Su Interacta la gestione di ogni documento avviene in modo spontaneo. Mentre le persone caricano foto e video sulla soluzione questi vengono infatti indicizzati e categorizzati sulla piattaforma.
La possibilità di aggiungere feedback e note fa si che un singolo file si arricchisca di “elementi qualitativi” difficilmente reperibili con i classici software DAM. Tutti i flussi relativi alla ricerca documentale poi rimangono sempre visibili in dashboard e report personalizzati.
Los resultados
Il Gruppo Cannon è fortemente impegnato a raggiungere gli obiettivi di massima efficienza e riutilizzo delle risorse industriali e idriche, attraverso l’innovazione e la sostenibilità che derivano dall’implementazione di modelli dell’Industria 4.0.
In questo contesto, Interacta è diventata la soluzione DAM naturale e intelligente che permette di ottimizzare una parte importante del business, con tutta una serie di vantaggi:
Gracias a la funcionalidad elasticsearch, encontrar los documentos que necesitas es cuestión de segundos. Es básicamente como tener la barra de búsqueda de Google aplicada a los activos digitales de su empresa, proporcionando resultados seguros y personalizados.
La gestión de archivos importantes tiene un gran impacto en las operaciones diarias de una empresa. Gracias a Interacta, el Grupo Cannon ha conseguido ir más allá y reducir los tiempos de búsqueda de documentos digitales y obtener una visión completa de los flujos de gestión documental.
