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Il Gruppo Cannon ha creato un archivio digitale in modo semplice e intuitivo con Interacta

Con Interacta le persone in Cannon gestiscono migliaia di documenti multimediali online in un ambiente unico e sicuro

Industry

Manufacturing & Consumer Goods

Use case

Process Management

Obiettivi raggiunti

Mission highlight

Migliorare la ricerca documentale e strutturare foto e video per renderli ricercabili, usabili e condivisibili con un semplice click.

In questa storia

  • L’esigenza di un software DAM intelligente
  • Interacta per gestire gli asset digitali in modo collaborativo, rapido e semplice
  • I vantaggi del progetto

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Cannon logo

Incontriamo Cannon

Il Gruppo Cannon è una multinazionale italiana leader mondiale nel settore dell’ingegneria impiantistica. Opera in oltre 40 paesi realizzando in particolare impianti per la produzione e lavorazione di poliuretano e compositi, caldaie industriali, impianti di trattamento acque e macchine automatiche industriali.

Il problema

L’esigenza di un software DAM intelligente

Per svolgere ancora meglio il suo lavoro, c’era un aspetto che il Gruppo Cannon sentiva di voler migliorare. Ogni giorno l’azienda doveva gestire, archiviare e condividere una grande mole di file, foto e video a supporto della progettazione, costruzione e manutenzione dei macchinari industriali. Interacta è stata scelta dall’azienda per automatizzare e rendere più fluido questo processo. Prima infatti, i collaboratori di Cannon utilizzavano un file system, che rendeva la ricerca un processo molto lungo e laborioso. Inoltre, da lì non era possibile condividere in tempo reale i materiali con chi servivano. Questo causava perdite di tempo continue e disallineamento tra i team impegnati nella progettazione dei macchinari.

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La soluzione

Interacta per gestire gli asset digitali in modo collaborativo, rapido e semplice

Interacta è stata implementata molto velocemente nelle aziende del Gruppo Cannon. In seguito al successo del progetto, è stata estesa anche al reparto qualità per aggiungere nuove funzionalità di collaborazione e gestione processi ai sistemi già in essere.

Come Cannon usa Interacta

Archiviazione efficiente

Interacta permette di archiviare i documenti multimediali in un ambiente unico, sicuro e gestito attraverso workflow guidati e controllati. I documenti possono essere classificati con hashtag univoci e ritrovati, anche in là nel tempo, con una semplice ricerca. La gestione di ogni file avviene attraverso i post, in cui è possibile inserire informazioni aggiuntive con i commenti, allegare ulteriori documenti e menzionare colleghi con specifiche skill usando le @mention. Immagina la differenza per le persone in Cannon che lavorano ogni giorno con migliaia di file. 

Vista completa di tutti i documenti aziendali

Su Interacta la gestione di ogni documento avviene in modo spontaneo. Mentre le persone caricano foto e video sulla soluzione questi vengono infatti indicizzati e categorizzati sulla piattaforma. La possibilità di aggiungere feedback e note fa si che un singolo file si arricchisca di “elementi qualitativi” difficilmente reperibili con i classici software DAM. Tutti i flussi relativi alla ricerca documentale poi rimangono sempre visibili in dashboard e report personalizzati.

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I risultati

Le persone oggi trovano quello che cercano nel formato e nel momento giusto

Il Gruppo Cannon è fortemente impegnato a raggiungere gli obiettivi di massima efficienza e riutilizzo delle risorse industriali e idriche, attraverso l’innovazione e la sostenibilità che derivano dall’implementazione di modelli dell’Industria 4.0. In questo contesto, Interacta è diventata la soluzione DAM naturale e intelligente che permette di ottimizzare una parte importante del business, con tutta una serie di vantaggi:

  • oggi oltre 80 persone quando hanno bisogno di un materiale aprono Interacta e trovano quello che cercano in pochi minuti

  • tutti i file sono classificati secondo tipologia e flusso di gestione e diventano ricercabili e accessibili nel giusto formato e nel momento in cui servono.

  • le persone non devono più spendere tempo nella ricerca dei materiali e possono dedicarsi ad altre attività a maggior valore aggiunto.

  • prova a immaginare quanti file girano all’interno di un’azienda. Creare duplicati che poi si perdono nelle profondità del gestionale è una cosa molto comune. Con Interacta ogni documento ha un proprio hashtag univoco e non dev’essere importato ogni volta.

Punti di forza

Grazie alla funzionalità elasticsearch trovare i documenti che servono è questione di pochi secondi. Praticamente è come avere la barra di ricerca di Google applicata agli asset digitali aziendali, che fornisce risultati sicuri e personalizzati.

Valore per il business

La gestione dei file importanti ha un grande impatto sulle attività quotidiane di un business. Grazie a Interacta il Gruppo Cannon è riuscita ad andare oltre e ridurre i tempi di ricerca dei documenti digitali e ottenere una vista completa dei flussi di gestione documentale.

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