The Intranet for working well, together
Veroni, oggi una delle principali realtà salumiere italiane, nasce nel 1925 a Correggio da un’idea di cinque fratelli. Partiti da un piccolo negozio di alimentari, oggi Veroni opera in Italia, nei principali Paesi europei e negli Stati Uniti. Veroni è un’azienda tecnologicamente moderna, seppur mantiene salde radici nel “saper fare artigianale”. L’azienda è strutturata in 6 stabilimenti produttivi — ognuno con la propria specializzazione — e un centro di affettamento negli Stati Uniti.
Because Interacta is simple, fast, intuitive
Going from 6 to 4 weeks
Thanks to Interacta's ease of use and its mobile first nature
The challenge
Correva l’anno 2022 e Veroni si trova di fronte alla necessità di migliorare la comunicazione interna. Lo strumento in quel momento in uso non soddisfava le esigenze di una realtà in rapida espansione e, soprattutto, costituita da persone che operano in diversi stabilimenti.
Era, quindi, necessario un tool in grado di coinvolgere attivamente tutta la popolazione aziendale e di mettere in contatto i frontline worker con altri reparti, per esempio le risorse umane.
Veroni individua Interacta, chiamata ad assolvere alla funzione di Intranet aziendale. Durante i primi incontri, nascono ulteriori esigenze operative da parte del cliente: l’ottimizzazione di alcuni processi aziendali.
Previously managed via email and AODocs, processes were fragmented, with no shared system to track progress, and a lack of centralized access to information. Challenges included:
“Abbiamo immediatamente intuito le potenzialità di questa piattaforma e i suoi applicativi nei diversi ambiti aziendali. Avremmo potuto, non solo rafforzare la cultura aziendale, ma soprattutto tracciare e velocizzare moltissimi processi, grazie ad una migliore interazione tra i dipartimenti”, spiega Emanuela Bigi, Marketing Manager del gruppo.
The solution
Implementata nel novembre 2023, Interacta ha risposto alle esigenze comunicative e operative di Veroni. Il nostro Human AI Workplace ha permesso a Veroni di gestire in maniera più efficace alcuni dei processi più complessi dell’organizzazione. Vediamone alcuni.
Attraverso questa community, Veroni gestisce tutto il ciclo di vita di un nuovo prodotto o progetto: dalla fase di ideazione fino alla messa in produzione.
Questo flusso è particolarmente complesso perché comprende tutti i team di Veroni, inclusi quelli internazionali. Grazie all’adozione di Interacta, ciascuna attività ha dei referenti ed è sempre chiaro a chi rivolgersi per reperire informazioni. Questo ha portato a un’accelerazione del Go to Market del 33% (si è passati da 6 a 4 mesi).
La gestione delle campionature è un altro dei processi ottimizzati grazie a Interacta. Con un’automazione dei task, i vari reparti coinvolti possono ora lavorare in sinergia per richiedere e spedire campionature, eliminando errori o perdita di informazioni.
Prima di Interacta, i dettagli delle spedizioni risultavano difficili da tracciare, mentre oggi ogni aggiornamento è visibile in tempo reale.
Tramite una community nativamente mobile, gli agenti commerciali di Veroni possono mappare il posizionamento dei loro prodotti e quelli dei competitor.
L’agente, che si trova fisicamente in un punto vendita, può creare velocemente un post, inserendo la tipologia di prodotto e caricando alcune foto. Può, inoltre, inserire informazioni relative al prezzo, al peso o al confezionamento.
Questo processo facilita il lavoro degli agenti che si trovano in movimento e permette di raccogliere uno storico per future analisi.
Su Interacta, Veroni ha disegnato un flusso per la gestione di reclami e resi, molto legato anche a questioni amministrative e di magazzino. In una specifica community è possibile mappare i reclami, specificando la natura.
Qualora vi sia bisogno di un reso, viene automaticamente generato un post in un’altra community e preso in carico da un team dedicato. Quando la pratica del reso si chiude, automaticamente si chiude anche la gestione del reclamo.
Veroni, intent on doing things really well, also set up a community called Champions , made up of people who had the role of previewing the tool and then answering a questionnaire with the aim of proposing improvements and new communities to launch.
Results
Interacta ha permesso a Veroni di dare una forte spinta alla comunicazione interna. La facilità d’uso della piattaforma e la possibilità di utilizzarla al 100% anche da mobile ha fornito ai frontline worker un accesso diretto al patrimonio informativo aziendale e un canale immediato per comunicare facilmente con altri uffici.
Taking full advantage of Interacta's intranet capabilities, Veroni took the opportunity to launch “Veroni News”, an information portal dedicated to the entire company population to stay up to date on the organization's news, goals and initiatives.
L’immediatezza e la naturalezza rimangono tra le caratteristiche principali di Interacta ed è per questo che Veroni ha raggiunto un alto grado di autonomia nella creazione di community e di processi.
Ciascun flusso di lavoro ora ha dei referenti, delle scadenze e, soprattutto, dei report. Infatti, grazie a Interacta ora Veroni può scaricare i dati relativi ai post delle community e analizzarli per capire dove migliorare e quali decisioni prendere per il futuro.
In summary, with Interacta, Veroni obtained:
“Semplice, intuitiva, veloce, per tutti. Questa piattaforma interagisce e integra diversi gestionali e strumenti digitali già in uso all’interno dell’azienda, rendendo il cambiamento meno traumatico con una user adoption che sfiora il 100%”, conclude Nicola Marra, Responsabile IT Veroni.
Interacta has improved Veroni’s business efficiency, ensuring process visibility and strengthening collaboration across teams and locations.
