Gruppo Cannon has created a digital archive in a simple and intuitive way thanks to Interacta

The challenge

The need for intelligent DAM software

Per svolgere ancora meglio il suo lavoro, c’era un aspetto che il Gruppo Cannon sentiva di voler migliorare. Ogni giorno l’azienda doveva gestire, archiviare e condividere una grande mole di file, foto e video a supporto della progettazione, costruzione e manutenzione dei macchinari industriali.

Interacta è stata scelta dall’azienda per automatizzare e rendere più fluido questo processo. Prima infatti, i collaboratori di Cannon utilizzavano un file system, che rendeva la ricerca un processo molto lungo e laborioso.

Inoltre, da lì non era possibile condividere in tempo reale i materiali con chi servivano. Questo causava perdite di tempo continue e disallineamento tra i team impegnati nella progettazione dei macchinari.

The solution

The Interacta solution for managing digital assets in a collaborative, rapid and simple way

Interacta was implemented very quickly in the companies of the Cannon Group. Following the success of the project, it was also extended to the quality department to add new collaboration and process management features to the systems already in place.

How Cannon uses Interacta

Efficient archiving

Interacta permette di archiviare i documenti multimediali in un ambiente unico, sicuro e gestito attraverso workflow guidati e controllati. I documenti possono essere classificati con hashtag univoci e ritrovati, anche in là nel tempo, con una semplice ricerca.

La gestione di ogni file avviene attraverso i post, in cui è possibile inserire informazioni aggiuntive con i commenti, allegare ulteriori documenti e menzionare colleghi con specifiche skill usando le @mention. Immagina la differenza per le persone in Cannon che lavorano ogni giorno con migliaia di file.

Complete view of all company documents

Su Interacta la gestione di ogni documento avviene in modo spontaneo. Mentre le persone caricano foto e video sulla soluzione questi vengono infatti indicizzati e categorizzati sulla piattaforma.

La possibilità di aggiungere feedback e note fa si che un singolo file si arricchisca di “elementi qualitativi” difficilmente reperibili con i classici software DAM. Tutti i flussi relativi alla ricerca documentale poi rimangono sempre visibili in dashboard e report personalizzati.

Results

People today find what they are looking for in the right format and at the right time

Il Gruppo Cannon è fortemente impegnato a raggiungere gli obiettivi di massima efficienza e riutilizzo delle risorse industriali e idriche, attraverso l’innovazione e la sostenibilità che derivano dall’implementazione di modelli dell’Industria 4.0.

In questo contesto, Interacta è diventata la soluzione DAM naturale e intelligente che permette di ottimizzare una parte importante del business, con tutta una serie di vantaggi:

• today over 80 people when they need a material open Interacta and find what they are looking for in a few minutes;
• all files are classified by type and management flow and become searchable and accessible in the right format and when they are needed;
• people no longer have to spend time searching for materials and can dedicate themselves to other activities with greater added value;
• try to imagine how many files circulate within a company. Creating duplicates that then get lost in the depths of the management system is a very common thing. With Interacta each document has its own unique hashtag and does not have to be imported every time.

Strengths

Thanks to the elasticsearch feature, finding the documents you need is a matter of seconds. It's basically like having the Google search bar applied to your company's digital assets, which provides secure and personalized results.

Value for business

Managing important files has a big impact on the daily activities of a business. Thanks to Interacta, the Cannon Group has managed to go further and reduce the search times for digital documents and obtain a complete view of the document management flows.